Pada kesempatan kali ini, saya ingin membagi untuk rekan-rekan Operator sekolah aturan dalam pengolahan data dapodik.
Informasi ini saya kutip dari Kang Jamal dan BAPAK YUSUF ROKHMAT (Ditjen Pendataan Dikdas) sebagi pembicara, dalam Pelatihan Pengolahan DAPODIK tingkat Sekolah tahun 2014.
Apa saja hasil dari pelatihan tersebut, mari kita simak bersama-sama. mudah-mudahan informasi ini bermanfaat dalam mengatasi masalah yang timbul saat penggunaan Aplikasi Dapodik.
Team developer/pengembang Aplikasi Dapodik 2013, Bapak Hasan mengatakan Patch 2.0.7c akan berakhir pada akhir bulan Mei dan awal Juni akan dirilis patch 2.0.8
Dalam menggunakan aplikasi dapodik harap diperhatikan hal-hal berikut ini
1. Syncronisasi disarankan dilakukan pada pukul 11.00-14.00, 17.00-19.00 dan malam setelah pukul 22.00 WIB. Maintenance rutin dilakukan pada pukul 00.00-03.00 WIB jadi jangan syncron pada waktu itu.
2. Syncronisasi dikatakan berhasil jika: ada durasi syncron, table data yang mengalami perubahan menjadi kosong (Jika masih ada data perubahan yang muncul, kemungkinan ada data conflict ).
Hal ini bisa diatasi dengan meminta generate prefill pada operator kab.kota. Setelah mendapatkan generate prefill , lakukan registrasi ulang kemudian syncron hingga selesai
3. Cek data hasil syncron di web infopendataandikdas.go.id minimal 1 jam setelah selesai syncron. Data pada semester 1 dan 2 sebenarnya tidak ada perbedaan, yang menajdi pembeda hanyalah table lanjutan semester dari semester sebelumnya.
4. Saat melakukan syncronisasi jika muncul peringatan server sibuk itu berarti anda orang ke 1001 dalam satu waktu syncron karena server hanya mampu menerima 1000 klien pada waktu yang bersamaan. Diusahakan berhenti syncron dan diulangi 10-15 menit lagi.
Dalam menggunakan aplikasi dapodik harap diperhatikan hal-hal berikut ini
1. Syncronisasi disarankan dilakukan pada pukul 11.00-14.00, 17.00-19.00 dan malam setelah pukul 22.00 WIB. Maintenance rutin dilakukan pada pukul 00.00-03.00 WIB jadi jangan syncron pada waktu itu.
2. Syncronisasi dikatakan berhasil jika: ada durasi syncron, table data yang mengalami perubahan menjadi kosong (Jika masih ada data perubahan yang muncul, kemungkinan ada data conflict ).
Hal ini bisa diatasi dengan meminta generate prefill pada operator kab.kota. Setelah mendapatkan generate prefill , lakukan registrasi ulang kemudian syncron hingga selesai
3. Cek data hasil syncron di web infopendataandikdas.go.id minimal 1 jam setelah selesai syncron. Data pada semester 1 dan 2 sebenarnya tidak ada perbedaan, yang menajdi pembeda hanyalah table lanjutan semester dari semester sebelumnya.
4. Saat melakukan syncronisasi jika muncul peringatan server sibuk itu berarti anda orang ke 1001 dalam satu waktu syncron karena server hanya mampu menerima 1000 klien pada waktu yang bersamaan. Diusahakan berhenti syncron dan diulangi 10-15 menit lagi.
5. Diusahakan cek semua data, baik rombel, mapping, JJM,sarpras dll sebelum melakukan syncronisasi agar data yang diterima server sesuai dengan keadaan sekolah masing2.
6. Untuk guru yang mendapatkan tugas tambahan sebagai KS dapat dimasukan Rombel dengan mapping sebagai guru muatan local bahasa jawa pada kelas 4,5,6
7. Untuk sekolah rintisan yang menerapkan Kurikulum 2013 hanya kelas 1 dan 4, maka mapping KS bisa dimasukan pada kelas yang masih menggunakan kurikulum KTSP (Kls 2,3,5,6) agar dapat diakui JJM nya.
8. Untuk validasi pengisian data individu : Isikan nama sesuai ijasah tanpa mencantumkan gelar apapun Centang sekolah induk jika PTK ybs berada di sekolah induk dan centang di bukan sekolah induk jika PTK ybs ada di bukan sekolah induk.
9. Centang pada table penugasan masing2 PTK sesuai keadaan Isikan nomor SK, tanggal SK berdasarkan SK PERTAMA di sekolah tersebut
10. DILARANG KERAS merubah waktu pada computer, mnurunkan patch dari 207c ke 206 karena akan ada data yang rusak dan tidak aka nada yang bertanggungjawab atas kerusakan data tersebut Jika ingin melakukan edit data yang terkunci pada patch 207c, dianjurkan untuk menghapus dulu data ybs lalu input ulang sesuai data yang benar.
11. Agar data yang masuk ke server tidak tumpang tindih (conflict) maka cukup lakukan syncronisasi 1x dengan data yang sudah lengkap dan benar. Dan tidak disarankan untuk melakukan synronisasi berulang kali bahkan sampai berpuluh kali.
12. Jika saat melakukan pengecekan data melalui progress pengiriman terdpat keslahan data yang kurang sesuai dengan keadaan riil, kemungkinan saat melakukan syncronisasi ada data yang berbeda antara syncron pertama,kedua,ketiga dst yang belum berhasil diolah oleh server sehingga server akan menampilkan record secara keseluruhan dengan data yang berbeda2.
13. Lakukan syncron sesuai jadwal wilayah masing-masing. Untuk Jatim dijadwalkan melakukan syncron pada hari Selasa dan Sabtu. Kemungkinan akan dirilis patch dapodik yang terintegrasi dengan data UN sehingga tidak lagi menggunakan Bios Akan dirilis juga aplikasi dalam dapodik untuk input nilai sehingga semua kegiatan di sekolah terintegrasi dengan Dapodik.
Mohon maaf jika Mungkin masih banyak pelajaran yang belum tertulis disini, dan itu semua karena keterbatasan kami.
demikian hasil dari Pelatihan Pelatiahan pengolahan DAPODIK tingkat Sekolah tahun 2014, mari kita saling berbagi informasi untuk membantu rekan-rekan operator yang masih galau dalam melinierkan data sekolah masing-masing. artikel ini saya perolah dari Kang Jamal, semoga bermanfaat, dan saya doakan semoga rekan-rekan operator seluruh indonesia mendapatkan berkah selalu, sALAM SATU DATA.
6. Untuk guru yang mendapatkan tugas tambahan sebagai KS dapat dimasukan Rombel dengan mapping sebagai guru muatan local bahasa jawa pada kelas 4,5,6
7. Untuk sekolah rintisan yang menerapkan Kurikulum 2013 hanya kelas 1 dan 4, maka mapping KS bisa dimasukan pada kelas yang masih menggunakan kurikulum KTSP (Kls 2,3,5,6) agar dapat diakui JJM nya.
8. Untuk validasi pengisian data individu : Isikan nama sesuai ijasah tanpa mencantumkan gelar apapun Centang sekolah induk jika PTK ybs berada di sekolah induk dan centang di bukan sekolah induk jika PTK ybs ada di bukan sekolah induk.
9. Centang pada table penugasan masing2 PTK sesuai keadaan Isikan nomor SK, tanggal SK berdasarkan SK PERTAMA di sekolah tersebut
10. DILARANG KERAS merubah waktu pada computer, mnurunkan patch dari 207c ke 206 karena akan ada data yang rusak dan tidak aka nada yang bertanggungjawab atas kerusakan data tersebut Jika ingin melakukan edit data yang terkunci pada patch 207c, dianjurkan untuk menghapus dulu data ybs lalu input ulang sesuai data yang benar.
11. Agar data yang masuk ke server tidak tumpang tindih (conflict) maka cukup lakukan syncronisasi 1x dengan data yang sudah lengkap dan benar. Dan tidak disarankan untuk melakukan synronisasi berulang kali bahkan sampai berpuluh kali.
12. Jika saat melakukan pengecekan data melalui progress pengiriman terdpat keslahan data yang kurang sesuai dengan keadaan riil, kemungkinan saat melakukan syncronisasi ada data yang berbeda antara syncron pertama,kedua,ketiga dst yang belum berhasil diolah oleh server sehingga server akan menampilkan record secara keseluruhan dengan data yang berbeda2.
13. Lakukan syncron sesuai jadwal wilayah masing-masing. Untuk Jatim dijadwalkan melakukan syncron pada hari Selasa dan Sabtu. Kemungkinan akan dirilis patch dapodik yang terintegrasi dengan data UN sehingga tidak lagi menggunakan Bios Akan dirilis juga aplikasi dalam dapodik untuk input nilai sehingga semua kegiatan di sekolah terintegrasi dengan Dapodik.
Mohon maaf jika Mungkin masih banyak pelajaran yang belum tertulis disini, dan itu semua karena keterbatasan kami.
demikian hasil dari Pelatihan Pelatiahan pengolahan DAPODIK tingkat Sekolah tahun 2014, mari kita saling berbagi informasi untuk membantu rekan-rekan operator yang masih galau dalam melinierkan data sekolah masing-masing. artikel ini saya perolah dari Kang Jamal, semoga bermanfaat, dan saya doakan semoga rekan-rekan operator seluruh indonesia mendapatkan berkah selalu, sALAM SATU DATA.
